物资采购控制程序
1、目的
通过对采购过程进行控制,以确保所采购的物资包括材料、半成品、设备及劳动防护用品、安全防护用品更等符合规定的要求。
2、适用范围
适用项目全范围施工生产中所需的物资包括材料、半成品、设备及劳动防护用品、安全防护用品的采购控制。
3、术语和定义
引用《质量管理体系 基础和术语》、《环境管理体系 规范及使用指南》和《职业健康安全管理体系 规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语及定义:
3根据使用的物资对工程质量影响程度,将物资分为三类:
A类物资:包括钢材、水泥、商品砼及外加剂、防水材半:l、焊接材料及其它对工程
质量影响较大的材料,劳动安全防护用品。
B类物资:包括砖、砌块、瓦、砂、石、门窗、电缆、电线、各种构件、涂料、散
热器、水暖电管材,管件、装饰材料、工程设备等。
C类物资:除A类、B类以外的所有物资。
3.2物资供方:以合同或协议形式向建筑企业提供材料、半成品或I程设备及劳动安全防护用品的项目或单位,是标准中供方的一种,它包括物资的生产厂家和中间商。 4、职责
4.1机械物资部负责本程序的归口管理,负责组织对物资供方的评选工作和对本程序运行的监督、检查以及负责对项目部上报的A类(劳保用品除外)和B类物资供方进行审查,批准合格物资供方名录。
4.2安质部负责对劳动防护用品、安全防护用品采购控制的执行情况进行监督检查。 4.3项目部负责c类物资及劳保用品的采夕沟及所有进场物资(包括业主财产)的验收、送检、标识和保管、防护工作的具体实施‘
5、工作程序
5.1物资供方的选择和评价
5.1.l选择和评定物资供方
5.1.1.l进行评价前采用现场调查、搜集同行信息或提供证实材料的形式,调查物资供方的生产或供应能力、供货质量状况、供应的历史业绩信誉、环境保护、安全生产、资金状况等,按项目所需物资的具体要求,评价物资供方提供产品的能力。
5.1.1.2评价物资供方的标准
根据采购合同或其它采购文件的要求,评价供方提供产品的能力,评价合格的标准 主要包括以下几个方面:
a)物资供方的生产能力或供应能力能够满足使用要求:
b) 必要时提供IS09001:2000或IS014001:1996或GB,1'28001—2001管理体系认证;
c)供方所供物资需要经过第三方检验的,要进行抽样复验,并提供检测报告、证明书、准用证、合格证及相关质量、环保、健康安全的证明文件:
d)供方应信誉良好,有合法的营业执照或所售产品在其经营范围之内;
e)若是经销商,其贮存、运输能力应满足工程需要;
对于C类物资可不进行评价,以进货验证合格就可直接采购;
5.1.l.3对物资供方的选择与评价
项目部根据以上几个方面对物资供方进行评价,填写“物资供方评价表”,将评价合格的供方报机械物资部批准后,列入“合格物资供方名册”。A类和 B类物资采购时,应选用 “合格物资供方名册”范围内的物资供方。当供方超出“名册”范围时,需按上述方法进行评价和审批,合格后方可采购。
5.1.1.4对合格物资供方每年重新评价一次,重新评价标准为:
a在年度供货中,其物资的质量、环保、健康安全要求经项目验证合格,在使用过程中状况稳定;
b在年度供货中,供方的履约情况能够满足
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