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采购内部的管理制度.docx

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采购内部的管理制度   采购内部的管理制度(通用19篇)   在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的采购内部的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。   采购内部的管理制度 1   采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。    一、采购部规章制度   1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;   2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;   3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;   4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;   5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;   6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;   7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;   8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;   9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的`收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;   10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;   11、完成总经理交办的其他任务。    二、采购部管理制度   为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。   1、目的作用   1)可作为采购部开展工作的规范依据。   2)可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。   2、采购部人员职责及管理制度   1)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。   2)廉洁奉公,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。   3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。   4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。   5)负责供应商的开发、管理及维
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