车队合同管理办法
车队合同管理办法
在当今社会，人们对合同愈发重视，合同出现在我们生活中的次数越来越多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编收集整理的车队合同管理办法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
为了更好地遵循合同管理原则，依法签订合同，保证合同的合法性，切实履行合同，提高合同的履行率，及时处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推动企业建立健全机制，以诚信受约，公平交易的商业道德为前提，积极规范合同行为，加强合同监管，深入开展“重合同守信用”活动，更进一步增强法制观念，增强合同意识，特制定分公司汽车队合同管理办法。
一、合同管理组织
1、由分公司主管部门，分公司的主管领导张柯履行领导职责，随时监督和指导合同的管理工作。
2、合同管理小组：
组长：副经理
副组长：车队队长、车队副队长
组员：
（一）合同签订程序和审批制度
1、合同签订程序中下列主要程序不能省：
（1）双方当事人要约承诺的程序，要约中确定具体内容，承诺了就要受意思约束。
（2）调查核实对方签约的资格，抵御风险能力。
（3）起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。
（4）双方当事人议定草签。5万元以下可由副经理定稿，5万元以上必须交经理定稿。
（5）交主管领导审批。
（6）交合同管理员编号盖章。
（7）当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。
（8）交回合同管理员分送财务或有关部门。
2、合同签订程序完毕后，必须坚持由公司分管领导审签的制度，否则，合同管理员不能编号盖章。
（二）合同专用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同专用章和合同文本，必须妥善保管，严禁随意搁放，合同专用章还必须在存档柜中入盒，采取双锁保管。
2、合同文本原则上不能盖空白，由经办人带走。特殊情况如合作的当事人较远，签约时间紧迫时，必须征得分公司领导同意，并进行登记，方可盖章于空白合同文本。
3、合同文本根据业务对象需要，给予数量，为防止丢失，原则上每一个合同不能超过5页。
4、合同一经编号后，如有作废必须交回备查，够则不能重复请领。
5、货代服务订单，除照本制度的1、2、4条管理外，使用过的订单存根页，必须在用完一本时，及时交回，及时交回分公司办公室存档。
（三）合同的变更解除处理制度
1、在当事人双方协商一致意见，并请示分公司主管领导后，可以对合同进行变更或补充，补充合同或协议，仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。
2、所有合同的变更或补充，涉及价目和金额标的时，必须经分公司班子研究决定，按分公司班子研究的意见性意见，当事人双方才能协商，协商一致后形成文字材料审批履行。
3、合同中权利和义务的转让和修改，必须按法律规定，依据充分之后提交分公司审理批准。
（四）使用法人《授权委托书》制度
1、坚持实行拟签合同人必须持有《授权委托书》的制度。
2、特殊合同
