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物业公司有关规章制度.docx

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物业公司有关规章制度   制度的制定和实施也能够促进人类文明的发展,推动社会的进步。优秀的物业公司有关规章制度要怎么写?下面给大家整理物业公司有关规章制度,希望对大家能有帮助。   物业公司有关规章制度篇1   应收款的管理   应收款管理包括应收费用、往来帐清理、应收票据管理以及坏帐损失的确认等,具体办法如下:   (一)、各小区负责每月对当月发生的水电气费、物管费的催收工作,编制各项费用的应收款统计表,并于每月25日向财务部和经理报送,报表必须如实反映当月费用发生总额,实际收回总额,尚未收取总额。   (二)、财务部据各小区报送应收费用统计表,对应收费用实行建帐管理,明确费用追溯责任人。   (三)、各小区管理处应在小区内公开小区费用的收取标准、收费责任人及公司专用收费凭据,密切与业主沟通收费相关事宜,避免小区收费与业主自行交费的脱节,同时需制定相应激励政策,以有效防止各项费用的错收、漏收和截留,保证公司资金不受损失。   (四)、财务部需不定期地上门向业主询问交费情况,以抽查各小区的收费管理情况,若抽查出有违纪违法行为,应立即提交经理及授权人处理。   (五)、财务部必须定期核对和清理公司的往来款项。   (六)、对坏帐损失的确认必须依据《会计法》,按严格的审核、审批程序进行。逾期三年的呆帐可报经总公司财务总监审核、总经理审批后加以确认。   采购及库房管理   (一)、实物采购管理   1、各小区及部门在每月25日前统一制定下月所需物品计划,交予库房管理员,经与库存实物核对后,统一按以下格式制定下月采购计划。   采购计划表   编制单位:__所需时间:x年x月   采购物品需用数量预计单价预计总额需用时间使用部门及用途需用人签字   部门负责人:__库管:__审批人:__   注:该表一式三份,一份部门留存,一份采购留存,一份交财务部。   采购计划表需经部门负责人签字,库管复核,经理审批后方能交公司采购员采购。各部门不得自行采购物品,特殊原因需由经理审批。   2、各小区及部门当月所需的非常用物品及油料由部门主管填写&;39;请购单&;39;,并经公司经理签字后交采购人员采购。   3、采购人员根据&;39;采购计划表&;39;或&;39;请购单&;39;,按所需时间采购物品。   4、采购人员经公司经理批准可借支一定数量的备用金,备用金的使用需受财务部出纳的监督。   5、所有采购物品必须经库管人员清查、验收后入库,库管人员开具&;39;入库单&;39;,直接交付使用的采购物品由库管人员出具&;39;验收单&;39;。财务部凭据有效发票和库管开具的入库单&;39;或&;39;验收单&;39;予以报销。   6、月末财务人员定期检查采购人员所报&;39;采购计划表&;39;及&;39;请购单&;39;是否与库管人员开具的入库&;39;或&;39;验收单&;39;相符。财务人员应做好该项原始凭据的审核记录,以备经理抽查。   (二)、实物的验收入库和退库管理   1、库管入库时需仔细清查、验收实物,并核对实物同购货凭据上所记载的品种、数量、金额是否相符,核对无误后,开具&;39;入库单&;39;。   2、直接交付使
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