档案工作规章制度
档案工作规章制度
在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的档案工作规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案工作规章制度1
一、主题内容与适应范围
本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责
1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定,切实加强对本校档案工作的监督指导,使档案工作更好的为学校工作服务。
2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。
3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导,并根据需要,组织必要的业务培训。
5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料,为本校工作服务。
7、负责根据有关档案鉴定的规定,按期提供鉴定小组鉴定,办理好手续,销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8、参加基建工程竣工验收等专项活动,及时收集、整理各种有关的技术文件资料,参加设备仪器的开箱活动,做好各种文件的归档工作,并提出对档案工作的要求。
9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动,加强业务学习,不断提高网络人员的业务水平。
10、加强对档案库房的管理,配置必要的.设备,达到上级对档案库房的管理要求,加强对档案管理人员的保密教育,严格执行保密制度。
11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息,逐步建立完整的信息系统。
12、认真完成领导交办的其他工作。
档案工作规章制度2
1、文件材料的归档范围和保管期限应执行《文书档案保管期限表》。凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、凡本校各部门的文件每月归档一次,每学期清理一次,分别归入平时分类橱内。分类橱内列出若干条目,上级条目按发文单位,本极条目按内容专题。
3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整,能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。归档时必须与收文簿核对,记好归卷号,对号入座,便于平时利用和年终立案。
4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间,八月底为结束时间。凡涉及到教学文件的按学年度归档,会计档案在当年整理立卷后,由财会部门保存一年再向综合档案室移交。
5、立卷归档范围:上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料;本单位制定的`计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料;本单位党、政、工、少先队的计划、总结等总要材料;本单位的组织机构,人员编制、人事记录、奖惩、党团职工注册报表等;本单位职工录用、转正、定级、调资、离退休、抚恤死亡等材料;财会、科技档案。
档案
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