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客服规章制度.docx

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客服规章制度   客服规章制度   在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的客服规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服规章制度1    一、目的:   以客户为中心,制定完善的客户服务体系    二、适用范围:   企业客户服务部    三、客服部人员的管理:   1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。   2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。   3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。   4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。    四、客服部门日常行为规范:   1、时刻保持桌面的干净、整洁。   2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。   3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。   4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。   5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:   1、准时开会。时间:8:00-8:30。   内容:解决前一天的.问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。   2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”   3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。   4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。   5、整理客户订单,做好每日台账明细。   6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。   7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。   8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。   9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。   10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。   客服规章制度2   (一)总则   第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。   第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。   第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。   第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。   第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。   (二)服务作业程序   第
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